员工会公章是对上级领导机关呈报公文，对内公布各项制度、规定、对外联系工作的唯一凭证，是员工会处理重大事务表现在文字上的重要依据。
一、员工会名义发出的文件、函件、报表、凭据、通知等需要加盖员工会公章的，使用部门须向秘书处提交申请，秘书处备案，并由主席签字方可处理。
二、纯属个人私事不能开员工会介绍信，特殊情况需经主席批准。
三、不得开空白介绍信。
四、公章为员工会标志，具有法律效力，严禁用于申请事务以外的任何地方。违反者按有关规定处理，并追究相关责任者。