为了完善员工会内部管理制度，维持正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，特制订此制度来规范办公室委员的工作，具体条例如下：
1．员工会办公室的日常管理由员工会办公室具体负责；
2．任何部门不得在办公室开展非工作性活动，维护办公室的严密性和纪律性；
3．员工会办公室是员工会成员办公的重要场所，办公室值班人员应严格履行本制度，做好值班工作；
4．值班时间为每周日、周四，18：00-21：00；
5．值班人员应讲求精神文明，保持衣冠整洁，举止得体，热情迎接来访人员；
6．各部门需要使用办公室用品时，应由部门负责人提出申请，值班人员进行登记，使用后确保及时归还；
7．各部门在办公室活动期间，应对办公室负责，爱护室内电器、家具以及其他公共设施，避免不必要的损坏，如有损坏，应由当事人赔偿。
8．办公室值班实行考勤制度，值班人员由秘书处人员事先安排；非特殊情况值班人员不得缺席，事后请假无效；缺勤扣2分/次，迟到或早退扣1分/次；
9．值班结束后，应打扫办公室卫生，切断电器电源，关好门窗，登记值勤，写完值班日志后方可离开；
10．员工会办公室钥匙由分管副主席保管，其它各部如需要借用，须由分管副主席批准,且不得私自转借或配备办公室的钥匙；
11．本条例自发布之日起生效。